Jak założyć działalność jako twórca?
Kanał zaczął zarabiać na tyle, że przerosłeś działalność nierejestrowaną - albo potrzebujesz faktur i VAT-UE. Rejestracja firmy w CEIDG jest darmowa i zajmuje kilkanaście minut, ale to, co zaznaczysz w kilku polach, decyduje o Twoim podatku i ZUS na cały rok. Przeprowadzamy Cię przez wniosek pole po polu.
Kiedy musisz założyć firmę
Obowiązek rejestracji pojawia się, gdy Twoja aktywność jest zarobkowa, zorganizowana i ciągła, a przychód przekracza limit działalności nierejestrowanej. Po przekroczeniu limitu masz 7 dni na rejestrację. Firmę zakłada się też wcześniej z wyboru - gdy potrzebujesz wystawiać faktury, rozliczać VAT-UE od AdSense czy wejść na ryczałt.
Zanim wypełnisz wniosek
Wniosek CEIDG-1 złożysz online (profil zaufany lub e-dowód) na biznes.gov.pl albo w urzędzie gminy. Rejestracja jest bezpłatna. Przygotuj: PESEL, adres zamieszkania i adres do doręczeń, numer rachunku (możesz dodać później) oraz decyzje w czterech kwestiach, które omawiamy niżej.
Cztery pola we wniosku - PKD, forma opodatkowania, ZUS i VAT - warto ustalić przed kliknięciem „wyślij", bo forma opodatkowania wiąże Cię na cały rok. Najlepiej policzyć warianty na swoich liczbach: to dokładnie ten moment, w którym warto zrobić porównanie ryczałt / skala / liniowy.
Krok 1: kod PKD
Kod PKD opisuje profil działalności. Twórcy najczęściej wskazują kody związane z działalnością internetową, reklamą i mediami (m.in. portale internetowe, działalność reklamowa, produkcja nagrań, działalność w zakresie nagrań dźwiękowych i wideo). Możesz wpisać jeden przeważający i kilka dodatkowych, żeby objąć wszystkie źródła przychodu.
Kod PKD nie wyznacza stawki ryczałtu. O tym, czy zapłacisz 8,5% czy 15%, decyduje PKWiU i charakter konkretnego przychodu, a nie kod PKD wpisany w CEIDG. Dobór PKD nie „załatwi" Ci niższej stawki - rozkładamy to w artykule Ryczałt dla influencera.
Krok 2: forma opodatkowania
We wniosku deklarujesz ryczałt, skalę albo podatek liniowy. Dla większości twórców z niskimi kosztami domyślnie najlepszy jest ryczałt, ale przy dużych inwestycjach w sprzęt lub przy rozliczeniu z małżonkiem obraz może się odwrócić. Zanim zaznaczysz, przelicz warianty - jak wybrać formę opodatkowania - bo obowiązuje na cały rok.
Krok 3: ZUS i ulga
Rejestracja w CEIDG uruchamia zgłoszenie do ZUS. Na starcie wskaż odpowiednią ulgę: zwykle ulgę na start (6 miesięcy bez składek społecznych, tylko zdrowotna), a po niej preferencyjny ZUS. Pełną kolejność i to, czego żadna ulga nie obejmuje, opisujemy w artykule ZUS twórcy.
Krok 4: VAT i VAT-UE
Do limitu 240 000 zł (od 2026 r.) możesz korzystać ze zwolnienia z VAT krajowego. Ale uwaga: jeśli rozliczasz wypłaty z zagranicznych platform (Google/AdSense, Meta), przed pierwszą taką transakcją musisz zarejestrować się do VAT-UE na formularzu VAT-R - niezależnie od zwolnienia krajowego. Szczegóły: VAT od AdSense i YouTube.
Co po rejestracji
- Załóż (jeśli jeszcze nie masz) rachunek do rozliczeń i zgłoś go, jeśli chcesz zwrotów na konto firmowe.
- Ustaw fakturowanie - pamiętaj o nadchodzącym obowiązku KSeF.
- Zbieraj i archiwizuj raporty przychodów ze wszystkich platform od pierwszego miesiąca.
- Jeśli będziesz na skali lub liniowym, od razu zacznij zbierać faktury kosztowe - zobacz jakie koszty możesz wrzucić.
Chcesz założyć firmę dobrze za pierwszym razem?
Pomożemy dobrać PKD, formę opodatkowania i ulgę ZUS, dopilnujemy VAT-UE i ustawimy fakturowanie pod KSeF - tak, żebyś nie musiał tego poprawiać za rok. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna.
Umów bezpłatną konsultacjęNajczęstsze pytania o zakładanie działalności twórcy
Jaki kod PKD wybrać jako twórca internetowy?
Twórcy najczęściej wskazują kody związane z działalnością w internecie, reklamą i mediami, np. działalność związaną z portalami internetowymi, reklamą oraz produkcją nagrań. Kod PKD opisuje profil firmy, ale nie przesądza o stawce ryczałtu - o niej decyduje PKWiU i charakter przychodu. Warto wpisać kilka pasujących kodów obejmujących wszystkie źródła przychodu.
Ile kosztuje założenie działalności w CEIDG?
Rejestracja jednoosobowej działalności w CEIDG jest bezpłatna. Wniosek złożysz online przez profil zaufany lub e-dowód, albo w urzędzie gminy. Koszty pojawiają się dopiero później - to składki ZUS i podatek, a przy większej skali obsługa księgowa.
Czy przy zakładaniu firmy od razu wybieram formę opodatkowania i ZUS?
Tak. We wniosku CEIDG deklarujesz formę opodatkowania (ryczałt, skala lub liniowy) oraz zgłaszasz się do ZUS wraz z wyborem ulgi (np. ulga na start). Formę warto wybrać na policzonych liczbach, bo obowiązuje na cały rok, a jej późniejsza zmiana jest możliwa tylko w ustawowym terminie.
Kiedy muszę zarejestrować się do VAT-UE?
Zanim po raz pierwszy rozliczysz usługę z zagraniczną platformą, np. wypłatę z Google (AdSense) czy Meta. Rejestracji VAT-UE dokonujesz na formularzu VAT-R - jest wymagana nawet wtedy, gdy korzystasz ze zwolnienia z VAT krajowego. To częsty obowiązek pomijany przez twórców na starcie.